Algemene voorwaarden

Versie 1.1Bijgewerkt op 11 mei 2026

Deze algemene voorwaarden gelden voor iedere aanmelding voor het Noorderwindevent en voor alle (rechts)handelingen tussen Stichting Noorderwind Events en deelnemers, ouders/verzorgers en bezoekers van onze website. Door je aan te melden ga je hiermee akkoord.

Veel van onze deelnemers zijn jonger dan 16 jaar. Daar waar wij in dit document spreken over “de deelnemer”, lees dan bij minderjarigen ook “de ouder of verzorger”.

Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Noorderwind: Stichting Noorderwind Events (ook: “de organisatie” of “wij”): de stichting die het Noorderwindevent organiseert, bereikbaar via secretarisnoorderwind@gmail.com.
Deelnemer: Iedere natuurlijke persoon die zich aanmeldt voor of deelneemt aan het Noorderwindevent.
Ouder/verzorger: De wettelijk vertegenwoordiger van een minderjarige deelnemer.
Event: Het jaarlijkse Noorderwindevent, inclusief alle bijbehorende activiteiten, programmaonderdelen en logistiek.
Website: De website van Noorderwind, bereikbaar via https://noorderwindevents.nl.
Groepsleider: Een door Noorderwind aangestelde vrijwilliger die verantwoordelijk is voor de begeleiding van een groep deelnemers tijdens het event.

Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanmelding voor het event, het gebruik van de website en alle overige (rechts)handelingen tussen Noorderwind en de deelnemer of bezoeker.
Door aanmelding voor het event of gebruik van de website verklaart de deelnemer (en bij minderjarigen: de ouder/verzorger) kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen met het bestuur van Noorderwind.

Aanmelding en deelname

Aanmelding voor het event geschiedt via de website. Na aanmelding ontvangt de deelnemer een bevestiging van Noorderwind, waarmee een plek voor het event wordt gereserveerd. De aanmelding is definitief na ontvangst van de volledige betaling, zoals beschreven in art. 04.
Het event is bedoeld voor jongeren uit klas 1, 2 en 3. Noorderwind behoudt zich het recht voor om aanmeldingen te weigeren indien niet aan de deelnamecriteria wordt voldaan of het maximale aantal deelnemers is bereikt. Bij overschrijding van het maximaal aantal deelnemers kan Noorderwind een aanmeldingsstop instellen of overgaan tot loting. Daarbij kan voorrang worden gegeven aan deelnemers uit klas 1 en 2, omdat derdeklassers in eerdere jaren al gelegenheid hebben gehad om mee te gaan.
Bij minderjarige deelnemers is toestemming van een ouder of verzorger vereist. De aanmelding wordt door de ouder of verzorger ingediend, of door de deelnemer met uitdrukkelijke instemming van de ouder of verzorger. Bij het aanmeldformulier bevestigt de ouder of verzorger akkoord te gaan met deelname en met deze algemene voorwaarden. Zonder deze toestemming kan de aanmelding niet worden verwerkt.
De deelnemer (of diens ouder/verzorger) is verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte en volledige gegevens bij de aanmelding, waaronder relevante medische bijzonderheden en allergieën.

Betaling

De deelnamekosten worden bij de aanmelding kenbaar gemaakt. De aanmelding is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling, tenzij anders is overeengekomen.
Noorderwind behoudt zich het recht voor om deelnemers die niet tijdig betalen uit te sluiten van deelname.

Annulering door de deelnemer

Afmelden geschiedt schriftelijk via het contactformulier op de website of per e-mail. De volgende annuleringsregeling is van toepassing:

Percentage van het deelnamebedrag dat wordt teruggestort
Afmelden	Teruggestort
Tot 3 maanden voor de start van het event	100%
Tot 2 maanden voor de start van het event	50%
Tot 3 weken voor de start van het event	20%
Minder dan 3 weken voor de start van het event	0%

Ziekte of bijzondere omstandigheden

In het geval van ziekte verzoeken wij de deelnemer (of diens ouder/verzorger) om zo spoedig mogelijk contact op te nemen via het contactformulier. In overleg zullen wij kijken naar de mogelijkheden.

Annulering of wijziging door Noorderwind

Noorderwind behoudt zich het recht voor om het event te annuleren, te verplaatsen of het programma te wijzigen indien omstandigheden daartoe aanleiding geven (bijvoorbeeld overmacht, onvoldoende aanmeldingen of veiligheidskwesties).
Bij volledige annulering van het event door Noorderwind wordt het betaalde deelnamebedrag volledig gerestitueerd.
Noorderwind is bij annulering of wijziging niet aansprakelijk voor eventuele gevolgschade, zoals reis- of verblijfkosten.

Gedragsregels tijdens het event

De deelnemer is vóór het event op de hoogte gebracht van de onderstaande regels en verklaart zich hieraan te houden.

Programma

Je bent op tijd aanwezig bij de verschillende programmaonderdelen.
Je doet actief mee met de verschillende programmaonderdelen.

Kampterrein

Je ruimt je eigen troep op.
Je doet je corvee.

Omgang met anderen

Je luistert naar de groepsleiders en andere leiding.
Je zorgt ervoor dat niet alleen jij, maar iedereen een gaaf kamp heeft. Je accepteert anderen zoals ze zijn en betrekt elkaar bij het programma.
Schelden, vloeken, bedreigingen en lichamelijk geweld worden niet getolereerd.
Jongens en meisjes komen niet in elkaars gebouw, kamer of chalet.
Seksuele handelingen bij elkaar worden niet getolereerd.^*
Stelen wordt niet getolereerd.^*

Overige regels

Je eet tijdens de maaltijden tenminste een normale hoeveelheid.
Je telefoon(s) blijft/blijven thuis of worden bij de start van het event ingeleverd bij de organisatie.
’s Nachts slaap je in je eigen bed en zorg je ervoor dat ook je leider en andere groepsgenoten kunnen slapen.
Het meenemen en nuttigen van energiedrank is niet toegestaan.
Roken en vapen mag alleen met schriftelijke toestemming voorafgaand aan het event van ouders/verzorgers en dan alleen buiten bij de parkeerplaats.^*
Alcohol en drugs worden niet getolereerd.^*

^* Bij overtreding wordt direct contact opgenomen met de ouders/verzorgers.

Bij overtreding van de regels

De deelnemer krijgt een waarschuwing en/of corveestraf van de groepsleiders.
Als het gedrag niet verbetert, worden de ouders/verzorgers van de deelnemer ingelicht.
Bij overtreding van regels gemarkeerd met een * wordt direct contact opgenomen met de ouders/verzorgers.
Noorderwind behoudt zich het recht voor om een deelnemer bij ernstig wangedrag van het event te verwijderen. De ouders/verzorgers zijn in dat geval verantwoordelijk voor het ophalen van de deelnemer. Er vindt geen restitutie van het deelnamebedrag plaats.

Aansprakelijkheid

Deelname aan het event is volledig voor eigen risico. Sport- en reisactiviteiten kunnen een verhoogd risico inhouden. De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel of schade als gevolg van het event, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisatie toe te rekenen opzet of grove schuld.
In alle gevallen is iedere aansprakelijkheid van de organisatie beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisatie ter zake van die schade uitkeert.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van (een) deugdelijke reis-, annulerings-, aansprakelijkheids- en/of letselschadeverzekering(en).
De deelnemer (of diens ouder/verzorger) is aansprakelijk voor schade die door de deelnemer wordt toegebracht aan de eventlocatie, materialen, eigendommen van derden of andere deelnemers.
Noorderwind is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de deelnemer tijdens het event.

Gezondheid en medische informatie

De deelnemer (of diens ouder/verzorger) is verplicht om bij aanmelding alle relevante medische bijzonderheden, allergieën en medicijngebruik te vermelden die van belang kunnen zijn voor een veilige deelname.
Door aanmelding verklaart de deelnemer (of diens ouder/verzorger) dat de deelnemer in staat is om deel te nemen aan de activiteiten van het event.
Noorderwind mag in geval van een noodsituatie medische hulp inschakelen namens de deelnemer. Eventuele kosten hiervoor komen voor rekening van de deelnemer of diens ouder/verzorger.

Beeldmateriaal

Tijdens het event worden foto’s en video’s gemaakt door of namens Noorderwind. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt op de website, sociale media (waaronder Instagram, Facebook en YouTube) en andere communicatie-uitingen van Noorderwind.
Door aanmelding gaat de deelnemer (of diens ouder/verzorger) akkoord met het gebruik van beeldmateriaal waarop de deelnemer herkenbaar in beeld komt.
Deelnemers (of hun ouders/verzorgers) die niet herkenbaar in beeld willen komen, dienen dit uiterlijk vier weken vóór de start van het event schriftelijk kenbaar te maken via secretarisnoorderwind@gmail.com.
Verzoeken tot verwijdering van beeldmateriaal na publicatie worden zo spoedig mogelijk behandeld.

Donaties

Donaties aan Stichting Noorderwind Events zijn vrijwillig en worden gebruikt ter ondersteuning van de organisatie en haar doelstellingen.
Donaties worden niet gerestitueerd, tenzij sprake is van een aantoonbare fout.

Intellectueel eigendom

Alle rechten van intellectueel eigendom met betrekking tot de website, de naam “Noorderwind Events”, het logo, en alle content (teksten, afbeeldingen, video’s) berusten bij Stichting Noorderwind Events.
Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Noorderwind materiaal van de website te kopiëren, verspreiden of anderszins te gebruiken.

Website en communicatie

Noorderwind streeft ernaar de website actueel en beschikbaar te houden, maar garandeert niet dat de website te allen tijde toegankelijk of vrij van fouten is.
Noorderwind is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van de website, waaronder schade door onjuistheden of onvolledigheden in de aangeboden informatie.
De website kan verwijzingen bevatten naar websites van derden. Noorderwind is niet verantwoordelijk voor de inhoud van of het privacybeleid op die websites.

Privacy

Noorderwind verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het volledige privacybeleid is beschikbaar op de website.
Door aanmelding voor het event stemt de deelnemer (of diens ouder/verzorger) in met de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in het privacybeleid.

Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan: elke omstandigheid buiten de wil van Noorderwind die de nakoming van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk verhindert, waaronder natuurrampen, pandemieën, overheidsmaatregelen, brand, stakingen en extreme weersomstandigheden.
In geval van overmacht is Noorderwind niet gehouden tot het nakomen van haar verplichtingen en is zij niet aansprakelijk voor schade die hieruit voortvloeit.

Toepasselijk recht en geschillen

Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten met Noorderwind is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Wijzigingen

Noorderwind behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.
Bij wezenlijke wijzigingen zullen deelnemers die zich reeds hebben aangemeld hierover worden geïnformeerd.

Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld ten behoeve van Stichting Noorderwind Events.